No dia a dia
Cofre
O cofre guarda a situação documental da empresa: quais documentos de habilitação ela tem, quando vencem e quais atestados de capacidade técnica já conseguiu.
O que é
Para disputar uma licitação, a empresa precisa provar que existe, que está em dia com os impostos, que tem saúde financeira e que já fez trabalho parecido. O cofre é o checklist disso.
O cofre guarda só dados: se a empresa tem o documento, a emissão, a validade, o número e uma observação. Ele não guarda o arquivo do documento.
O Claude usa o cofre na análise do edital. Ele compara cada exigência com o que a empresa tem e com a validade de cada certidão, e diz o que já atende e o que precisa providenciar.
Os 13 documentos
| Grupo | Documento | Validade típica |
|---|---|---|
| Habilitação jurídica | Contrato social e alterações | não vence |
| Habilitação jurídica | Comprovante de inscrição no CNPJ | não vence |
| Habilitação jurídica | Opção pelo Simples Nacional | não vence |
| Habilitação jurídica | Certidão simplificada da Junta Comercial | 60 dias |
| Regularidade fiscal e trabalhista | Certidão de débitos federais e dívida ativa da União (RFB e PGFN) | 180 dias |
| Regularidade fiscal e trabalhista | Certificado de regularidade do FGTS (CRF) | 30 dias |
| Regularidade fiscal e trabalhista | Certidão negativa de débitos trabalhistas (CNDT) | 180 dias |
| Regularidade fiscal e trabalhista | Certidão de débitos estaduais | 90 dias |
| Regularidade fiscal e trabalhista | Certidão de débitos municipais | 90 dias |
| Qualificação econômico-financeira | Certidão negativa de falência e recuperação judicial | 90 dias |
| Qualificação econômico-financeira | Balanço patrimonial (de abertura ou do último exercício) | não vence |
| Cadastros e acesso | Certificado digital e-CNPJ | 365 dias |
| Cadastros e acesso | Cadastro no SICAF | 365 dias |
Cada documento mostra onde tirar. Alguns têm o link Onde tirar, que abre o site oficial em outra aba.
A situação de cada documento
| Situação | Quando aparece |
|---|---|
| Em dia | A empresa tem o documento e ele vale por mais de 15 dias, ou ele não vence |
| Vence em N dias | Vence nos próximos 15 dias (ou hoje, ou amanhã) |
| Vencido | A validade já passou |
| Sem validade | O documento vence, mas você não informou nem a validade nem a emissão |
| Não tem | A empresa ainda não tem o documento |
Quando você informa só a data de emissão, o lets-work estima a validade pelo prazo típico da tabela e mostra "estimado pelo prazo típico". Confira a validade real no documento sempre que puder.
Atualizar um documento
- Abra Cofre na barra.
- No documento, abra Atualizar.
- Marque A empresa tem este documento.
- Preencha a Emissão e, se o documento vence, a Validade.
- Se quiser, preencha o Número ou código e uma Observação.
- Clique em Salvar.
O lets-work recusa data que não existe e validade antes da emissão, e diz qual documento precisa de correção.
Atestados de capacidade técnica
Um atestado é a declaração de um cliente de que a empresa forneceu um produto ou prestou um serviço. Muitos editais pedem pelo menos um compatível com o objeto.
- Na seção Atestados de capacidade técnica, clique em Adicionar atestado.
- Preencha Quem emitiu: o órgão ou o cliente que contratou e assina o atestado.
- Preencha O que foi feito, como está escrito no atestado: o produto fornecido, o sistema ou o serviço, com quantidades. É isso que o Claude compara com o edital.
- Se tiver, preencha início, fim, valor, contato de quem emitiu e uma observação.
- Clique em Salvar atestado.
Para mudar ou apagar um atestado, clique em Editar.
O que esperar
- O topo do cofre diz quantos documentos estão em dia.
- A barra mostra um número ao lado de Cofre quando há documento vencido ou vencendo nos próximos 15 dias.
- A lista de oportunidades mostra o mesmo aviso.
- Qualquer pessoa da empresa, dono ou membro, pode atualizar o cofre.